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5 Soluciones para los Desafíos de la Movilidad Organizacional

La Movilidad Organizacional es el método de trabajo donde los empleados pueden realizar sus tareas desde cualquier lugar utilizando diversas aplicaciones y dispositivos móviles. Al hablar de Movilidad Organizacional, es necesario hacer referencia a dispositivos móviles como computadores portátiles, tablets y teléfonos inteligentes utilizados con fines comerciales. Incluso cubre la movilidad de los datos de la organización y de los trabajadores.

La Movilidad Organizacional es responsable de mejorar la flexibilidad en el lugar de trabajo, sin embargo, las empresas enfrentan constantes desafíos durante la implementación de su desarrollo. Entonces, ¿Qué soluciones se pueden aplicar para abordar estos?

Les compartimos a continuación varias soluciones sobre cómo abordar los desafíos comunes que pueden afrontar las empresas en el desarrollo del esquema de Movilidad Organizacional.

1) Abordar protocolos de seguridad avanzados

La movilidad organizacional ha introducido una nueva cultura de trabajo de administración de dispositivos móviles. Además, dado que los dispositivos móviles son el principal objetivo de los ataques de phishing por ejemplo, una mayor seguridad se ha convertido en la necesidad del momento. Además, los cambios en los lugares de trabajo, las barreras de la zona horaria y la necesidad de acceder a datos oficiales están dando como resultado una mayor demanda de servicios en la nube que requieren mayor seguridad para eliminar cualquier robo de datos.

Las empresas deben emplear severas medidas de seguridad para proteger los datos que viajan a numerosos dispositivos móviles y garantizar un entorno de trabajo mucho más seguro. Protocolos de seguridad como por ejemplo: verificación de firma digital de archivos, encriptación de todos los datos, autenticación multifactor para restringir el acceso, entre otras.

2) Bloqueo/Borrado remoto ante pérdida o robo de dispositivos

Los dispositivos móviles están ayudando a las empresas a reducir sus costos de muchas maneras. Pero estos mismos dispositivos pueden aumentar los costos si no se tiene el debido cuidado.

Un dispositivo móvil perdido puede costarle a la organización sumas considerables de dinero en términos de pérdida de productividad y tiempo de inactividad. Estos costos no tienen en cuenta la pérdida de reputación, el costo de las sanciones y el tiempo perdido de los empleados para reparar el daño.

En caso de robo o pérdida de un dispositivo móvil, es fundamental controlar el acceso a los datos almacenados en el mismo. El bloqueo remoto y la limpieza remota son algunas soluciones que pueden ayudar a una empresa a garantizar la seguridad de los datos. Siempre que un dispositivo sea robado o perdido, las soluciones de movilidad deberían poder eliminar datos sensibles, así como las contraseñas de los sistemas que tienen acceso a estos dispositivos. De esta forma, se puede evitar el acceso no autorizado a la información confidencial de la empresa.

3) Control y Administración de aplicaciones sospechosas

Controle y administre el acceso a las aplicaciones. Los empleados recurren a instalar aplicaciones sospechosas en sus dispositivos móviles, en ocasiones incluso para uso personal ante la utilización de dicho dispositivo como ventana de conexión en su rutina diaria, a lo que se debe considerar que, estas aplicaciones requieren ciertos permisos sensibles como: acceder a la cámara del dispositivo, contactos, ubicación, correo electrónico, etc. 

Esto habilita el terreno a los cibercriminales para poder utilizar cualquiera de estos permisos y hackear el dispositivo de movilidad organizacional a través de una puerta trasera  robando información valiosa o inyectar malware en la red de una empresa a través de una aplicación sospechosa. 

Habilitar y/o reforzar políticas de BYOD (traiga su propio dispositivo) en la organización es lo primordial. Cada organización debe tener reglas estrictas de BYOD para los empleados que acceden a los datos a través de los dispositivos. Aparte de eso, las organizaciones deben hacer que la autenticación multifactor sea obligatoria para los empleados que acceden a datos confidenciales. Los inicios de sesión sospechosos deben notificarse inmediatamente a los equipos de seguridad pertinentes.

4) Distribución de datos segura mediante Herramientas de Colaboración

Limitar su exposición es la mayor solución a los desafíos de seguridad que presenta la movilidad organizacional. Para combatir el mayor riesgo de seguridad que conlleva la movilidad organizacional, es muy sugerido utilizar herramientas de colaboración, que le permitirán a usted y a su equipo compartir el trabajo, las actualizaciones, los cambios y la distribución de datos en un lugar seguro.

El uso de dispositivos móviles personales para el trabajo aumenta aún más los riesgos de seguridad. Los dispositivos móviles son más vulnerables, ya que se puede acceder a ellos a través de redes y aplicaciones Wifi desconocidas. Por lo tanto, se necesitan soluciones como una administración unificada de dispositivos para tener un óptimo control de sus dispositivos de movilidad organizacional. Las herramientas de colaboración eliminan los riesgos que presenta la mayoría de sus empleados que trabajan de forma remota.

5) Instalación de una solución robusta de MDM (Administración de Dispositivos Móviles)

Un MDM es una herramienta de software que se utiliza para proteger datos críticos a los que se puede acceder fácilmente a través de dispositivos móviles. Le permite supervisar continuamente los dispositivos móviles para garantizar una seguridad constante.

La solución MDM viene con muchas funciones como administración de aplicaciones, seguridad de datos, compatibilidad con dispositivos y sincronización de archivos. Dicha solución es ideal sea compatible con una amplia gama de dispositivos como tablets, computadores portátiles y teléfonos inteligentes, y con la capacidad de poder desconectar dispositivos específicos de la red organizacional sin problemas, sin afectar a otros usuarios. 

El MDM es una solución efectiva que le permite a las empresas mejorar su productividad y eficiencia.

Desde Nukke le brindamos la asesoría y mecanismos especializados para ayudarle a abordar los desafíos constantes que enfrentan las organizaciones en materia de Movilidad Organizacional; contáctenos y descubra cómo.

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