Beneficios del Teletrabajo: Mejore su Productividad con una Gestión Optimizada

El teletrabajo es el futuro del trabajo. Con empresas de todo el mundo pidiendo a sus empleados que trabajen desde casa, el trabajo remoto se ha convertido en la nueva norma para las empresas globales y los empleadores empresariales. Aunque hoy en día algunas organizaciones están cambiando sus operaciones en línea de forma casi involuntaria, los beneficios del teletrabajo superan a los de las estructuras tradicionales del lugar de trabajo.

Existen ventajas y desventajas del trabajo remoto, sin embargo, bien gestionada y planificada puede incrementar adecuadamente la productividad de su organización. A continuación les compartimos algunos de esos beneficios y gestiones:

1. Mayor Flexibilidad / Mayor Productividad

Los horarios de trabajo flexibles son el mayor beneficio del teletrabajo. Los empleados pueden crear un horario de trabajo que sea más propicio para su estilo de productividad,  por ejemplo, si algunos miembros de su equipo prefieren dormir hasta tarde y trabajar más tarde en el día, pueden hacerlo, o si les gusta levantarse más temprano para gestionar más pronto sus tareas, pueden terminar con su día de forma anticipada.

Este control de horarios ayuda a los teletrabajadores a ser más productivos permitiendo invertir su tiempo más adecuadamente en el trabajo, pudiendo realizar sus actividades según sea necesario y cuando les sea más conveniente equilibrandose junto a sus actividades personales. 

Tal y como lo ha reseñado la Harvard Business Review, los empleados sienten que tienen más libertad cuando trabajan desde casa; resultando en una mayor productividad y motivación. Tener un ambiente más tranquilo en casa también incide en poder conseguir hacer más cosas sin distracciones. La motivación también puede aumentar debido a la reducción del tiempo en desplazamiento a un sitio físico de trabajo.

2. Crear y adherirse a una planificación y horario

Encuentre una rutina, para un teletrabajador, seguir una rutina puede ser extremadamente positivo para poder mantenerse productivo y motivado, le ayudará a separar y organizar la parte profesional de su día de la personal.

Implementar una rutina matutina como si se dirigiera físicamente a su oficina lo ayudará a prepararse para el día trabajando desde casa. Incluso si su sitio de teletrabajo está a solo unos metros de distancia de su cama; haga el esfuerzo de ducharse, vestirse, arreglarse o cualquier otra cosa que normalmente necesite para sentirse listo para trabajar. Estas tareas aparentemente mundanas le darán tiempo para prepararse mentalmente para la jornada laboral y lo harán más alerta y entusiasta.

Planifique su horario, sin la estructura de un lugar de trabajo tradicional, se enfrentará al arma de doble filo de establecer su propio horario. Tendrá más libertad, pero también más responsabilidad. Muchos estudios demuestran la eficiencia de jornadas laborales más cortas y de alta intensidad en lo que respecta a la productividad, razón por la cual no es necesario que las jornadas de trabajo remoto ocurran bajo un horario de horas laborales tradicionales.

Dependerá de usted determinar las horas del día en que está más activo, productivo y alerta, permitiéndole aprovechar al máximo las horas del día cuando su cerebro sea más eficiente y descansando cuando lo necesite. Idealmente, este horario será lo suficientemente flexible como para permitir obligaciones y emergencias imprevistas, pero ceñirse a lo que funcione mejor para sus necesidades y fortalezas lo ayudará a ser más productivo y mantenerse en el cumplimiento de sus entregables.

3. Seleccione las herramientas adecuadas

Puede maximizar su productividad de teletrabajo si tiene las herramientas adecuadas a su lado. Invierta en equipos cómodos, dado a que su estación de trabajo es donde tendrá que pasar mucho tiempo y hacer que ese tiempo cuente, vale la pena invertir en el equipo adecuado donde pueda encontrarse cómodo, y permitirle ser ágil y eficiente.

Su computador es su herramienta principal si trabaja de forma remota. No solo lo usará para realizar las tareas designadas, sino que es su principal medio de comunicación con su equipo de trabajo.

Existe una amplia gama de software basado en la nube diseñado específicamente para ayudar a los equipos remotos con la comunicación, la productividad, la gestión de tareas y el intercambio de información. Es de utilidad e importancia apoyarse en dichas herramientas para hacer de su gestión lo más eficiente posible.

4. Establezca prioridades y controle las distracciones

Sin la jerarquía de una oficina tradicional, puede resultar difícil priorizar tareas y organizar su flujo de trabajo.

Desarrolle una autodisciplina, averigüe qué habilidades organizativas funcionan para usted; pueden resultar bastante útiles en el manejo de listas de tareas, a su vez, estructure su día en torno a sus objetivos. Aprenda a delimitar su carga de trabajo acorde a su nivel de prioridad, así pueda darle mayor atención a aquellas actividades con mayor importancia, planificando para luego aquellas de menor urgencia .

Evite distracciones, exprima toda la productividad que pueda de las horas de trabajo. Sin reuniones programadas, pausas para un break o discusiones improvisadas con compañeros de trabajo, el teletrabajo presenta menos distracciones que trabajar en una oficina. Pero eso no significa que no pueda distraerse estando solo frente a su computadora todo el día. Aprenda a reconocer el momento en el que se desvía de sus actividades y busque formas de gestionar eficazmente la distracción.

5. Monitoree su salud y cuidado personal

No menos importante es el cuidado de su salud cuando trabaja desde casa, lo que a menudo significa estar en sintonía con sus niveles de energía, trabajar en relativa soledad puede llevarlo a ignorar señales de atención que transmite su propio cuerpo, el cuidado personal es, quizás de una manera más indirecta, tan importante como cualquier otro consejo de productividad remota.

Haga ejercicio, la actividad física regular es beneficiosa y estando en teletrabajo se hace mucho más fácil de flexibilizar su horario para ello, de igual forma, cuando necesite un descanso, no dude en hacer algunos estiramientos y quitar tensiones en su cuerpo.

No tenga miedo en dormir una siesta, puede ser muy beneficioso para su productividad y niveles de energía. Si encuentra que una siesta lo hace sentir renovado en lugar de atontado, anote una en su horario, y así haga que su día de trabajo sea más eficiente y logre mantener los ánimos en alto.

Despeje su mente y salga de casa, trabajando remoto es posible que no salga de casa durante varios días, lo cual no es bueno. No solo la luz del sol y el aire fresco son cruciales para su salud, sino que también lo ayudará a aclarar su mente y motivarse . Permanecer atascado frente a una pantalla todo el día, especialmente si está abordando una tarea difícil, en realidad es perjudicial para su productividad.